In moltissime PMI la stessa fattura viene inserita due volte: una nel gestionale per emetterla, una nel programma di contabilita' per registrarla. Un lavoro doppio, spesso fatto da persone diverse, che e' anche una doppia occasione di sbagliare.
Il problema: due mondi che non si parlano
Quando gestionale e contabilita' sono software separati, ogni documento attraversa un confine che va ricostruito a mano. I dati divergono, le scritture arretrano, e a fine periodo riconciliare i due mondi diventa un lavoro a se'.
Ogni fattura inserita due volte e' tempo raddoppiato e un'occasione in piu' di non far tornare i conti.
La soluzione: la registrazione nasce dal documento
Con una contabilita' integrata, il documento gestionale genera direttamente la scrittura:
- Prima nota automatica da fatture attive e passive, senza ricopiature.
- Piano dei conti e regole di registrazione applicati in modo coerente.
- Scadenziario allineato tra fatturato e contabilita', sempre.
Chiusure piu' rapide, dati sempre coerenti
Quando le registrazioni seguono i documenti in tempo reale, le chiusure periodiche smettono di essere maratone. E il bilancio si costruisce su numeri gia' riconciliati.
Il modulo Contabilita' Generale di Gestya.it porta le fatture del ciclo attivo e passivo in prima nota in automatico, fino al bilancio.
In sintesi
Integrare la contabilita' con il gestionale elimina il doppio inserimento alla radice: meno lavoro, meno errori e conti che tornano senza riconciliazioni infinite.