Nella spedizione tipica di una PMI ci sono due momenti che non si parlano: chi prepara i colli in magazzino e chi, in ufficio, scrive il documento di trasporto. Due lavori sullo stesso ordine, fatti da persone diverse, con il rischio che la bolla non rispecchi cio' che e' davvero partito.
Il problema: la bolla si scrive lontano dalla merce
Quando il DDT viene compilato a tavolino, basato su un ordine e non su cio' che e' stato effettivamente prelevato, si creano disallineamenti: colli mancanti, quantita' diverse, articoli sostituiti all'ultimo. Il cliente riceve una bolla che non corrisponde al pacco.
Il documento di trasporto e' affidabile solo se nasce dove la merce viene davvero preparata.
La soluzione: il DDT nasce dal prelievo
Generare il documento direttamente da palmare, mentre si compone la spedizione, allinea carta e merce:
- Prelievo verificato con scansione: nel DDT finisce solo cio' che e' stato realmente preso.
- Colli e quantita' confermati sul posto, senza trascrizioni successive.
- Bolla pronta al termine del prelievo, da stampare o inviare.
Meno contestazioni, consegne piu' veloci
Quando il documento riflette esattamente il contenuto del pacco, calano i reclami e i resi. E il magazzino non aspetta l'ufficio per far partire la merce.
Il modulo DDT e Documenti di Trasporto di Gestya.it consente di generare le bolle da palmare durante il prelievo, integrato con il magazzino.
In sintesi
Far nascere il DDT dal prelievo elimina il disallineamento tra carta e merce: spedizioni piu' rapide, meno contestazioni e bolle di cui ti puoi fidare.