Ogni consegna che esce dal magazzino dovrebbe diventare, prima o poi, una fattura. Ma quando i DDT sono blocchetti di carta sparsi tra furgoni e scrivanie, qualche bolla finisce sempre sotto una pila e con lei un pezzo di fatturato che nessuno emettera' mai.
Il problema: la carta perde i pezzi
La fatturazione differita di fine mese e' il momento in cui i conti si fanno: ma se manca anche solo una bolla, manca il ricavo. Ricostruire a mano cosa e' stato consegnato e cosa e' gia' stato fatturato e' un lavoro lento e a rischio di errore o duplicazione.
Una consegna non fatturata e' un regalo involontario al cliente: il DDT digitale serve a non farne piu'.
La soluzione: dal DDT alla fattura, in automatico
Gestire i documenti di trasporto in digitale chiude il cerchio:
- Ogni DDT nasce dall'ordine e scarica il magazzino, gia' pronto per la fattura.
- Fatturazione differita che raggruppa tutti i DDT del periodo per cliente, in un clic.
- Stato tracciato: si vede subito quali consegne sono ancora da fatturare.
Conformita' senza pensieri
Il DDT digitale rispetta i requisiti normativi (causale, vettore, dati di trasporto) e resta archiviato e ricercabile, senza faldoni ne' blocchetti da custodire.
Il modulo DDT e Documenti di Trasporto di Gestya.it genera ogni tipologia di DDT e li trasforma in fatture differite senza reinserimenti.
In sintesi
Digitalizzare i DDT significa non perdere piu' una consegna da fatturare. La fatturazione differita smette di essere un incubo di fine mese e diventa un clic.