Chi lavora su commessa lo sa: il margine non si decide alla firma del contratto, ma giorno per giorno, mentre il progetto avanza. Eppure in molte aziende il conto economico della singola commessa si fa solo alla fine — quando ormai non si puo' piu' correggere nulla.
Il problema: il margine si scopre troppo tardi
Senza un controllo in corso d'opera, costi di materiale, ore di manodopera e acquisti finiscono in un calderone unico. A consuntivo ci si accorge che una commessa ha eroso il margine, ma e' impossibile capire dove e quando, e ancor meno intervenire.
Una commessa va trattata come una micro-azienda: con il suo budget, i suoi costi e il suo conto economico.
La soluzione: ogni commessa un centro di profitto
Gestire ogni progetto come centro di profitto significa attribuirgli tutto cio' che consuma:
- Budget iniziale per voci di costo, da confrontare con il consuntivo.
- Materiali, ore e acquisti imputati direttamente alla commessa.
- Documenti dedicati e magazzino di progetto, per non confondere le risorse.
Intervenire mentre c'e' ancora tempo
Con i costi che si accumulano sotto gli occhi, gli scostamenti dal budget emergono presto. Puoi rinegoziare, riorganizzare o fermare un'emorragia prima che diventi una perdita.
Il modulo Gestione Commesse di Gestya.it dota ogni progetto di budget, magazzino dedicato, documenti e timesheet, integrato con produzione e contabilita'.
In sintesi
Trattare le commesse come centri di profitto sposta il controllo dal "dopo" al "durante": e' la differenza tra scoprire una perdita e poterla evitare.