Tra tutti i documenti elettronici, le note di credito sono quelle che danno piu' grattacapi. Spesso vengono emesse "al volo" per stornare una fattura sbagliata, ed e' proprio nella fretta che si annida l'errore che le fa scartare dallo SDI.
Il problema: il tipo documento sbagliato
L'errore piu' frequente e' emettere la nota di credito come se fosse una fattura: con tipo documento TD01 invece di TD04. Spesso accade quando la nota nasce da una funzione di "storno" o "evasione" che eredita la tipologia del documento di partenza. Lo SDI la rifiuta, e si riparte da capo.
Una nota di credito e' un documento a se': se non la classifichi come TD04, lo SDI non la accetta.
La soluzione: classificazione e riferimenti corretti
Perche' una nota di credito sia accettata serve curare pochi punti chiave:
- Tipo documento TD04, impostato a prescindere da come e' stata generata.
- Riferimento alla fattura stornata (numero e data), nella descrizione e nei dati.
- Importi e aliquote coerenti con il documento originale.
Il controllo deve stare nel gestionale
Affidare questi controlli alla memoria di chi emette il documento e' fragile. Un gestionale che forza il TD04 sulle note di credito e compila in automatico il riferimento alla fattura elimina la causa piu' comune di scarto.
Il modulo Fatturazione Elettronica di Gestya.it allinea automaticamente la tipologia documento sulle note di credito e ne cura i riferimenti verso lo SDI.
In sintesi
La maggior parte degli scarti sulle note di credito nasce da un tipo documento errato. Lasciare al sistema il compito di impostare il TD04 e i riferimenti significa emetterle bene la prima volta.